Die Stücke der Sammlung stammen aus einem historischen Zeitraum vom 17. Jahrhundert bis in die Gegenwart. Zweck und Ziel der Sammlung sind der Erhalt, die Dokumentation und Bewahrung von Sachzeugnissen zur Geschichte und Überlieferungsgeschichte des früheren Staates Preußen. Derzeit ist ein Sammlungskonzept in Vorbereitung, das langfristig Ziele und Strukturen festlegen und definieren soll. Das LWL-Preußenmuseum verfügt über gegenständliche Exponate aus den Bereichen Textilien, Fahnen, Porzellan, Keramik, Glas, Skulpturen, Orden, Abzeichen, Militaria und Varia. Ferner über größere Bestände an Ölgemälden, Druckgrafik und Fotografien, Bücher, Zeitungen und Schriftgut aller Art.
 

Im Bereich Sammlung, Dokumentation und Magazinverwaltung werden in den kommenden Jahren verschiedene inhaltliche und strukturierende Projekte in Angriff genommen. Für die strategische Zukunftsplanung des Museums wird ein Sammlungskonzept formuliert, das die kritische Bestandsaufnahme hinsichtlich Umfang, Themenorientierung, inhaltlicher Schwerpunktsetzung und vorhandener Sammlungslücken umfasst. Perspektivisch wird die Sammlung hiermit eine stärkere individuelle Konturierung erhalten.

Ein eigenes Projektfeld stellt die Digitalisierung der Bestände dar. Grundlage hierfür ist die Übertragung und inhaltliche Ergänzung der alten handschriftlichen Inventare in eine moderne Sammlungsdatenbank. Sie wird ergänzt durch die erstmalige systematische Bilddokumentation aller Objekte. Neben der Verbesserung interner Arbeitsgrundlagen sollen dabei mittelfristig auch externe Möglichkeiten zur Online-Recherche im Sammlungsbestand geschaffen werden. Eng mit der Digitalisierung verbunden ist die Neustrukturierung und Systematisierung des Magazinbereichs. Im Blick stehen hierbei die Aufbewahrung der einzelnen Objekte, ihre schnelle Auffindbarkeit innerhalb des Systems und konservatorische Aspekte der Lagerung.